プライバシーポリシー
Privacy policy

基本方針

当社は、当社の業務を遂行するにあたり、個人の氏名、住所、電話番号等の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報をいいます。）を取得することがあります。当社は、以下の基本方針に従い、取得する個人情報を適正に取り扱います。

  1. 当社は、個人情報保護法その他の法令等を遵守します。
  2. 当社は、個人情報に関する社内規程を策定し、個人情報の保護に関する管理体制を構築するとともに、その継続的な維持・改善に努めます。
  3. 当社は、個人情報をあらかじめ特定した利用目的の範囲内で取り扱います。
  4. 当社は、個人情報をご本人様の同意その他法令等で許容される場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  5. 当社は、個人情報について、ご本人様からの開示等のご要望に対して誠実に対応します。

当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

オルガノプラントサービス株式会社
当社の住所並びに代表者の氏名は、以下のURLをご参照ください。
https://wwwops.organo.co.jp/corporate/summary.html

個人情報の利用目的

当社は、取得する個人情報を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、ご本人様の同意を得ます。

お客様・お取引先様の個人情報

  1. 商品、保証書、受領書及び商品・サービス・展示会・セミナー等のご案内の送付のため、及びその他の情報提供のため
  2. 商品の修理、サポート、メンテナンス、保証サービス及び会員制サービスの提供、管理、記録及び改善のため
  3. 商談、打合せ、お問い合わせ、ご相談等への対応のため
  4. 現場工事・作業への対応のため（緊急時連絡、作業員の健康診断受診状況、社会保険加入状況、健康状態の確認、作業員名簿及び施工管理台帳の作成及び提出を含む）
  5. コンテスト、キャンペーン、アンケートやモニターの実施、集計、分析、統計資料の作成、謝礼等、及びその他商品、サービスの企画、研究、開発のため
  6. 当社施設・設備などの見学者の予約管理と管理のため
  7. 代金のご請求等その他契約の履行に関する業務のため
  8. 法令に基づく権利行使・義務履行のため
  9. 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等のため
  10. 上記に付帯する業務のため

当社への採用・インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

  1. 当社に採用・インターンシップを応募する方への求人情報の提供、選考及び採用
  2. 採用に関連する業務
  3. 退職者への連絡及び情報提供
  4. 上記に付帯する業務のため

株主様の個人情報

  1. 株主様及び株式管理のため
  2. 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
  3. 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  4. 株主様と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  5. 各種法令に基づく所定の基準による株主の書面・記録・テータを作成するため
  6. 上記に付帯する業務のため

共同利用

当社は、以下の個人データを共同して利用する場合があります。

  1. 共同して利用する個人データの項目
    • 住所、氏名、電話番号、メールアドレス、性別、国籍、顔写真、緊急連絡先などの属性情報
    • 会社名、会社住所、役職、部署名、資格情報などの職歴に関する情報
    • 健康診断受診状況、社会保険加入状況、血圧、血液型及び健康状態
    • お問合せ内容、その他の登録情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    • オルガノ株式会社およびグループ会社ならびにそれらの元請会社・委託元
  3. 共同して利用する者の利用目的
    • 元請業者や下請業者と工事施工・作業のため
    • 緊急時連絡、作業員名簿及び施工管理台帳の作成及び提出のため
    • 製品、サービス、イベント及びセミナーに関する情報などのご提供のため
      ＊上記に定める他、共同利用を行う必要が発生した場合、別途同意を頂きます。
  4. 個人データの共同利用の管理責任者
    オルガノプラントサービス株式会社
    住所: 〒136-0075 東京都江東区新砂1丁目2番8号

安全管理措置に関する事項

  1. 当社内における安全管理措置
    当社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 従業者等の監督
    当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。
  3. 外的環境の把握
    当社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

2023年1月1日
オルガノプラントサービス株式会社